Le guide du nouvel adhérent

Bienvenue au club !

Que vous arriviez pour pratiquer en Libre Accès, que vous soyez parent d’un enfant inscrit aux cours ou que vous découvriez simplement le fonctionnement du club, cette page rassemble les informations essentielles pour bien commencer la saison.

Tout d'abord, Libre Écart est une association : le fonctionnement du club repose donc largement sur l’implication de ses adhérents et de ses bénévoles.

En rejoignant le club, vous rejoignez à la fois un lieu de pratique et une communauté de grimpeurs.

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1. Le fonctionnement du club

Libre Écart propose notamment des cours enfants et des créneaux de Libre Accès (les créneaux sont ici)

Le Libre Accès permet aux adhérents autonomes de venir grimper sur les créneaux prévus au planning.

Il est important de comprendre que le gymnase n’est pas nécessairement ouvert à chaque créneau indiqué dans le planning. Une séance de Libre Accès peut avoir lieu uniquement lorsqu’un Référent Sécurité est présent et inscrit sur le créneau.

Avant chaque séance, prenez donc quelques secondes pour vérifier le planning.

Pas de Référent Sécurité inscrit = pas de séance de Libre Accès.

Ce fonctionnement permet de garantir la présence d’une personne identifiée et formée aux questions de sécurité dans le gymnase.

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2. Première étape : le Passeport Sécurité Orange

Pour les nouveaux adhérents qui souhaitent pratiquer en autonomie, une étape importante est la validation du Passeport Sécurité Orange.

Des sessions du 14 septembre au samedi 26 septembre sont organisées en chaque début de session libre accès. Venez directement vers les voies 17 à 21.

L'objectif est de s'assurer que chaque grimpeur maîtrise les bases nécessaires à une pratique autonome et sécurisée.

Cela concerne notamment la pratique sur corde, mais également le bloc.

Même si le bloc se pratique sans corde, il reste nécessaire de connaître les règles de sécurité et le fonctionnement de l’espace de grimpe : comportement autour des tapis, attention portée aux autres grimpeurs, circulation dans l’espace de pratique, etc.

Le Passeport Sécurité permet donc de partir sur de bonnes bases avant de pratiquer en autonomie.

Si vous êtes nouveau dans le club, ne considérez pas cette étape comme une simple formalité : elle fait partie de votre entrée dans le fonctionnement du Libre Accès.

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3. Avant de venir grimper : je vérifie le planning

Avant de vous déplacer au gymnase, pensez à consulter le planning du club.

Vous devez vérifier qu'un Référent Sécurité est inscrit sur le créneau.

La présence d’un Référent est une condition nécessaire au maintien de la séance de Libre Accès.

Cela signifie que même si un créneau apparaît dans le planning habituel, il peut ne pas être ouvert si aucun Référent Sécurité ne s'est positionné.

Le bon réflexe :

> Je regarde le planning → je vérifie qu'un Référent est inscrit → je viens grimper.

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4. Comment entrer dans le gymnase ?

L'entrée du gymnase se fait grâce au code d'accès du club.

Le code est régulièrement changé.

Pour cette raison, nous ne le faisons pas apparaître de manière permanente sur cette page. Il est communiqué aux adhérents et indiqué dans la description du groupe WhatsApp du club.

Nous vous conseillons donc de rejoindre le groupe WhatsApp Libre Écart dès votre inscription. Il suffit de cliquer sur le lien qui vous a été envoyé par email suite à votre validation d'inscription.

Une grande partie des informations pratiques du club y est communiquée.

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5. À mon arrivée : je m'enregistre

Une fois dans le gymnase, vous devez vous enregistrer dans le registre de présence du club.

L'inscription se fait grâce au QR Code présent dans le gymnase.

Cette étape doit être réalisée à chaque séance.

Le registre permet au club de savoir qui est présent dans le gymnase et fait partie du fonctionnement du Libre Accès.

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6. Les étapes d'une séance de Libre Accès

Voici le fonctionnement en quelques étapes simples.

Avant de partir

1. Je consulte le planning

Je vérifie le jour et l'horaire de la séance.

2. Je vérifie la présence d'un Référent Sécurité

S'il n'y a pas de Référent inscrit, la séance n'est pas ouverte.

En arrivant

3. J'entre dans le gymnase

J'utilise le code d'accès communiqué aux adhérents.

4. Je m'enregistre

Je scanne le QR Code et renseigne ma présence dans le registre.

Pendant la séance

5. Je respecte les règles de sécurité

Je pratique dans les espaces prévus et je reste attentif aux autres grimpeurs.

6. Je respecte les autres utilisateurs du gymnase

Le gymnase est un espace partagé. Nous devons donc veiller à laisser les lieux propres et respecter les autres activités qui peuvent avoir lieu dans le bâtiment.

Avant de partir

7. Je range

Le matériel utilisé doit être rangé et les espaces laissés propres.

Le Libre Accès fonctionne grâce à l'implication de chacun.

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7. Le Référent Sécurité : quel est son rôle ?

Le Référent Sécurité occupe une place importante dans le fonctionnement du Libre Accès.

Il s'agit d'une personne majeure et membre du club ayant reçu une formation sur les questions de sécurité dans l'enceinte du gymnase.

La formation porte notamment sur :

• l'emplacement des issues de secours ;
• l'emplacement des extincteurs ;
• l'emplacement des défibrillateurs ;
• le comportement à adopter en cas d'incendie ;
• le comportement à adopter en cas de mise en danger de la vie d'autrui.

Sa présence permet notamment de maintenir les séances de Libre Accès.

Une formation désormais valable deux ans

La formation Référent Sécurité est organisée par la mairie.

Prochaine date : 17 septembre à 19h.

Il faut venir avec une carte d'identité.

Nouveauté de cette saison : la formation est valable deux ans.

Devenir Référent Sécurité est également une manière concrète de participer à la vie du club et de contribuer au maintien des créneaux de Libre Accès.

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8. Le club fonctionne grâce à ses bénévoles

Libre Écart est une association.

Une grande partie de ce qui permet au club de fonctionner repose donc sur l'implication de ses bénévoles.

Les bénévoles interviennent notamment dans :

• l'encadrement des cours ;
• l'organisation des séances ;
• la sécurité ;
• l'ouverture et le renouvellement des voies ;
• le traçage du mur ;
• l'organisation des compétitions ;
• les événements du club ;
• le rangement et l'entretien des espaces.

Le fonctionnement associatif permet de maintenir une pratique accessible et de faire vivre le club au-delà de la simple mise à disposition d'un mur.

Vous n'avez pas besoin d'être un expert pour participer à la vie du club.

Si vous souhaitez vous investir, n'hésitez pas à vous rapprocher du bureau ou des encadrants.

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# 9. Les cours enfants

Si votre enfant est inscrit à un cours d'escalade, le fonctionnement est différent du Libre Accès.

Les cours sont encadrés par les encadrants du club.

Pour les parents, il est demandé d'accompagner et de récupérer les enfants dans le hall du gymnase et de se garer sur les places de parking appropriées = Pas sur la zone dédiée au pompier ni dans l'herbe

Les parents restent dans cet espace lors de l'arrivée et du départ des enfants.

Le groupe WhatsApp dédié au cours permet également de transmettre les informations pratiques et de signaler les absences.

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10. Le groupe WhatsApp du club

Le groupe WhatsApp est un outil important pour la vie du club.

Une grande partie des informations pratiques y est communiquée :

• informations de fonctionnement ;
• changements ou rappels concernant les séances ;
• événements ;
• appels à bénévoles ;
• informations liées à la vie du club ;
• code d'accès au gymnase ;
• planning.

Pensez donc à rejoindre le groupe dès votre arrivée au club.

Le code d'accès au gymnase est notamment disponible dans sa description.

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11. Les dates importantes de la rentrée

24 août : Reprise du Libre Accès pour les anciens adhérents.

Le code d'accès a déjà été communiqué.

14 septembre : Reprise du Libre Accès pour les nouveaux adhérents.

Avant de pratiquer en autonomie, pensez à votre Passeport Sécurité Orange.

Des sessions du 14 septembre au samedi 26 septembre sont organisées en chaque début de session libre accès. Venez directement vers les voies 17 à 21.

17 septembre à 19h : Formation Référent Sécurité

La formation est désormais valable deux ans, carte d'identité obligatoire, organisée par la mairie.

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12. Votre première séance : la checklist

Vous pouvez retenir cette petite checklist avant votre première venue :

Avant de venir :

☐ Je suis adhérent au club

☐ J'ai vérifié le planning

☐ Un Référent Sécurité est inscrit sur le créneau

☐ Je connais le code d'accès

☐ J'ai pris connaissance du fonctionnement du club

☐ J'ai validé ou je vais valider mon Passeport Sécurité Orange

Une fois au gymnase :

☐ J'entre avec le code

☐ Je scanne le QR Code

☐ Je m'inscris au registre de présence

☐ Je respecte les règles de sécurité

☐ Je respecte les autres pratiquants

☐ Je range avant de partir

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Nous espérons que ces quelques informations vous permettront de prendre rapidement vos marques.

Le club ne se résume pas à ses murs d'escalade. Il fonctionne grâce aux personnes qui l'encadrent, l'organisent, ouvrent les voies, assurent la sécurité, participent aux événements et donnent de leur temps.

Bonne grimpe à toutes et à tous.**